Excel est-il le logiciel le plus dangereux au monde?

Question choc et qui naturellement interpelle plus d’un puisqu’elle concerne l’utilisation d’un logiciel tellement utilisé dans les organisations.

Mais est-ce que la manipulation d’une multitude de feuilles de calculs et de fichiers, nécessairement complétés à la main, par un procédé non automatisé, pourrait engendrer des erreurs majeures dans nos organisations?

Il y a une multitude d’articles et de discussions sur le web à ce sujet. Tout le monde a son opinion, et celle-ci est souvent très tranchante.

Quels sont donc les critiques envers Excel? En voici quelques-unes :

Quels sont donc les critiques envers Excel? En voici quelques-unes :

• Le logiciel est utilisé de tant de façons que son maintien est très difficile (manque de structure);
• Le risque d’erreurs est très élevé - une erreur dans une équation peut être fatale;
• Un outil sans automatisation, ni auto-vérification. L’utilisation excessive des fonctions de copier/coller, d’un tableur à un autre, accentue le risque d’erreurs;
• Beaucoup de financiers utilisent abusivement et à leurs dépens les tableurs mis à leur disposition, très souvent incomplets;
• Un grand nombre de personnes dépendent d’Excel.
• Une perte de temps à programmer, formater, réorganiser les formules et les fonctions, tester la programmation;
• Les tableurs ne sont pas adaptés aux exigences spécifiques d’une entreprise, aux changements de procédures et à la complexité des transactions à programmer;
• Les tableurs deviennent rapidement non-crédibles, compliqués à opérer et à maintenir (difficulté de pérennité);
• Des erreurs humaines lors de retranscriptions manuelles (de 0,8% à 1,8%);
• Un grand risque d’erreurs dus aux saisies manuelles, aux changements de formatage, un risque élevé d’effacer accidentellement une cellule;
• La collaboration est difficile (différents usagers);
• L’absence de suivi des changements;
• Erreurs d’hypothèse et de calcul.

Comme on peut le voir, bon nombre d’opposants voient en Excel la plus grande calamité du dernier siècle!

Mais qu’en pensent les défenseurs?

Les défenseurs du produit, quant à eux, argumenteront que ce n’est pas l’outil qui est défaillant mais plutôt l’utilisation qui en est faite. Excel est un outil, tout comme un marteau… et un marteau est une arme dangereuse pour qui ne sait pas en faire bon usage.

Les défenseurs argumenteront qu’il est facile d’utilisation : tout le monde le connait, il est peu dispendieux, tous les employés ly ont accès, il ne requiert pas de ressources spécialisées et il est même possible de mettre certains contrôles en place. Il permet aussi le traitement de données en utilisant d’innombrables paramètres (pourtant ni validés ni testés).

Bref, chacun y va de son opinion plus ou moins élaboré, mais il est clair qu’il y a une prise de conscience du marché et que les dangers du produit, lorsqu’utilisé par les entreprises, sont de plus en plus démontrés par des exemples assez éloquents.

Notre opinion à ce sujet?

Comme bon nombre de personnes le mentionnent, le problème n’est pas l’outil en soi. Ce n’est même pas l’utilisateur qui fait usage de l’outil. Le problème tient davantage à l’utilisation et la durée d’utilisation de cet outil. L’utiliser de façon ad hoc ou sur une courte période ne pose aucun problème. Qui n’a jamais utilisé Excel à des fins pratiques et sur demande express?

Le danger s’accroit lorsqu’une organisation décide de développer et maintenir un système « corporatif » basé sur Excel. Tout le monde peut imaginer à quoi peut ressembler une interface de données mais on ne devient pas un développeur de logiciel du jour au lendemain sans savoir ce qui se cache derrière un écran de saisie.

Malheureusement, le manque de ressources TI dans les organisations ont poussé les comptables, les commis, les gestionnaires et toutes les autres ressources des organisations à développer leurs propres programmes. Excel n’a toutefois pas été conçu pour effectuer de la programmation comme un outil de développement, et encore moins lorsque ce développement est dans les mains de non spécialistes.

Excel ne supporte pas les besoins en matière d’assurance qualité, de gestion des processus, de gestion de configuration ou de documentation. Tous les services de vérification interne vous le diront : Excel n’est en rien sécuritaire, peu importe ce que vous faites.

Excel est un très bon outil; Tellement bon, que certaines personnes l’utilisent à des fins pour lesquelles il n’est pas censé servir. Mais lorsque qu’une organisation s’y fie pour des informations importantes ou cruciales, elle prend un grand risque.

En conclusion :

Dans le cadre du processus budgétaire, du coût de revient et des tableaux de bord et rapports de gestion, il ne suffit pas d’utiliser le premier outil mis à la disposition de quiconque. DECIMAL a développé une solution qui est totalement intégrée, sans limite et sans risque qui vous aide à contourner les problèmes relatifs à l’utilisation d’Excel dans les organisations.

La Suite Decimal est une solution intégrée, structurée, avec des fonctionnalités validées et testées, et, ayant une capacité à suivre les changements faits par un grand nombre d’utilisateurs. Ils pourront ainsi obtenir de multiples vues d’analyses, effectuer différents scénarios et consolider les données de différentes sources. L’ensemble des données centralisées permettra aux différents usagers de travailler en même temps et de façon sécuritaire. Cette centralisation permettra également de sauver considérablement du temps dégageant ainsi les usagers à mettre leurs efforts dans l’analyse et non la saisie de données. Flexible et s’adaptant totalement aux besoins spécifiques de la clientèle, la Suite Decimal est l’outil de gestion tout désigné pour l’atteinte des objectifs organisationnels et la prise de décisions éclairées.