Meilleures pratiques

Bien qu'on soit tous d'accord sur le fait  que les différents départements d'une organisation devraient tous bien communiquer ensemble et être intégrés les uns avec les autres,  il n'en demeure pas moins qu'ils travaillent encore aujourd'hui en silo.  Eh oui, encore de nos jours !!!

De plus, depuis maintenant des décennies, on fait également la promotion d'aligner les opérations avec les orientations stratégiques.  Mais comment se fait-il que nous soyons encore disloqués dans nos actions et nos décisions ?

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Ce n’est plus à démontrer, le coût des technologies de l’information (T.I.) prend de plus en plus de place dans le budget des organisations. Et pour cause ! Les services T.I. internes rendus sont plus que jamais au centre des opérations et de plus en plus complexes. Il suffit d’assister à un échange sur les choix technologiques à propos de l’acquisition d’un serveur, la puissance (ou « sizing ») d’une infrastructure d’hébergement Web ou encore sur l’adhésion à un service d’infonuagique (Cloud) pour en perdre son latin !

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Lorsqu’il vous faut améliorer vos solutions de gestion, notamment optimiser votre processus budgétaire, de coût de revient ou de tableaux bord, vous devez tenir compte de plusieurs éléments.

La sélection d’une solution logicielle en gestion de la performance organisationnelle intégrant ces trois fonctions n’échappe pas à cette règle mais il faut bien noter que cette sélection spécifique comporte également quelques aspects importants qui méritent que l’on s’y attarde.

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Un système de coût de revient T.I. performant peut s’avérer fort utile afin de budgéter efficacement et optimiser le coût des T.I.

Les T.I. (technologies de l’information) représentent souvent une portion importante des dépenses des organisations. Néanmoins, savoir calculer et expliquer leur coût de revient reste un exercice difficile. Bien souvent, le flou qui en ressort est comparable à une « boîte noire »,  ce qui rendra la budgétisation et la prise de décision encore plus  ardues. Nous expliquerons dans ce billet une technique pour démystifier cette « boîte noire » et prendre des décisions plus éclairées.
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Une approche holistique pour améliorer la performance corporative

La demande pour plus de performance et d’imputabilité est telle aujourd’hui que les attentes autour de la notion même de gestion de la performance sont plus importantes. Ces attentes entrainent un nombre tout aussi considérable d’avis sur le terme lui-même et sur ce qu’il implique. Pour aider les organisations à comprendre et améliorer leur performance, l’institut de recherche qu’est le CAM-I (Consortium for Advanced Management – International) a développé...
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Dans les années 90, les organisations ont largement reconnu la force de la gestion par activités (GPA) et beaucoup de projets d’implantation de la GPA ont alors vu le jour. Selon un sondage conduit par l’Institute of Management Accountants en 1992, pas moins de 100 projets étaient alors en cours à cette époque, contre plus de 20 000 à la fin de 1998. Dans les années 2000,  la GPA diminua, d’une part, à cause du bogue de l’an 2000 et plus tard par les lois C-198 au Canada et Sarbanes-Oxley aux États-Unis.
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Votre coût de revient est-il désuet? Respecte-t’il les meilleures pratiques? Quels sont les symptômes qui pourraient laisser entendre que votre coût de revient est très approximatif?
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Frustré par le processus budgétaire en place dans votre organisation?  Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul! Les études et sondages des 20 dernières années démontrent systématiquement qu’il y a une grande insatisfaction face au processus / suivi budgétaires. Selon les études, de tous les processus gérés par le département des finances, c’est celui de la planification budgétaire qui cause le plus d’insatisfaction, et ce, à la fois pour les gestionnaires financiers que les gestionnaires non financiers.
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Que vous soyez une organisation de services, manufacturière ou de distribution, la quête de la rentabilité n’est jamais aussi simple que souhaitée.
Bien des entreprises se posent les mêmes questions :
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Depuis l’avènement des nouvelles pratiques en gestion de la performance corporative, les tableaux de bord financiers ont tenté d’assouvir la soif d’information des gestionnaires pour supporter la prise de décision et ainsi, augmenter les performances de l’organisation. L’objectif a-t-il été atteint ou sommes-nous toujours au point où la source est bien présente mais nous ne disposons pas d’outils pour y puiser?
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L’évaluation du coût de revient dans une entreprise m’a permis récemment de faire plusieurs constats. Entre autres, le nombre exorbitant de fichiers Excel, la nécessité de revoir certains inducteurs mais surtout, la perception incorrecte de ce qu’un coût de revient devrait être. Et vous, comment percevez-vous le coût de revient?
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Combien de fois vous a-t-on dit que vos coûts sont justes et précis ou encore que l’analyse des coûts est une simple histoire de point de vue?
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Vous êtes constamment à revoir vos prédictions budgétaires? Vous ne savez plus dans quel sens lire votre boule de cristal? Avez-vous pensé à avoir une approche où de simples mesures de performance pourraient être suffisantes? La budgétisation et la planification par inducteur (BPI) peut vous aider à être plus agile et efficace dans la planification et dans le contrôle de vos coûts.
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Question choc et qui naturellement interpelle plus d’un puisqu’elle concerne l’utilisation d’un logiciel tellement utilisé dans les organisations.
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La gestion de la performance est un sujet que l'on évoque et traite dans presque toutes les facettes de l'entreprise.
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